Es gibt viele gute Gründe um die eignen Business-Prozesse zu modernisieren. Im Vorfeld sollte man sich allerdings ein paar Gedanken machen, sonst läuft das Projekt vielleicht schief…
Wie kann man verhindern, dass ein Projekt in eine Krise gerät?
Häufig liegt das Problem bereits in der Anfangsphase des Projekts. Ein Verkaufsberater geht zum Kunden und spürt Ihren Bedarf auf. Um Sie zu überzeugen, wird ein klitzekleiner Basis-Workshop verkauft/verschenkt, in dem gerade genug Zeit für einen Kaffee, zwei Kekse, ein kurzes Vorstellungsgespräch, sowie eine Führung durch den Betrieb abgedeckt sind. 🤷♀️
Im Anschluss an den Workshop bekommen Sie einen Projekttitel und 25 Dienstleistungstage angeboten. Nach der Auftragserteilung unterhält sich die Projektleitung zum ersten Mal intensiv mit Ihnen, und stellt fest, dass 25 Tage niemals ausreichen und das geplante Ergebnis zu erzielen.
Das sagt man Ihnen aber nicht, und das Projekt startet trotzdem. Es läuft super, bis zu dem Punkt, an dem die angebotenen Projekttage verbraucht sind…
Nun ist guter Rat teurer als geplant.
Um solche unangenehmen Überraschungen zu vermeiden und realistische Ergebnisse innerhalb vereinbarter Zeitrahmen zu erhalten, ist eine Analyse und Planung (also ein Konzept) zu Beginn eines Projekts empfehlenswert.
Unser Ansatz liegt in einer strukturierten Bedarfsermittlung vor Projektbeginn. Wir haben uns darauf spezialisiert, durch interaktive und äußerst effiziente Softwarelösungen schnell und strukturiert verlässliche Rahmenbedingungen für Projekte und Produkte zu schaffen.
In unserem Unternehmen setzen wir auf die bewährte Prozessvisualisierung und die sehr effektive und agile SCRUM-Methode, um Projekte so vorzubereiten, dass belastbare Angebote/Konzepte vorliegen. Das Besondere ist, dass trotz der Agilität des Projektes am Ende etwas entsteht, an dem alle Stakeholder mitgewirkt haben.
Diese Vorgehensweise schafft Transparenz – auch für Ausschreibungen.
Überlassen Sie den Erfolg nicht dem Zufall!
Lassen Sie uns über Ihre Ideen sprechen.